{"id":2769,"date":"2018-09-14T13:02:55","date_gmt":"2018-09-14T18:02:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.residentesedenpanama.org\/?p=2769"},"modified":"2020-06-08T16:06:45","modified_gmt":"2020-06-08T21:06:45","slug":"estatutos-para-la-asociacion-de-residentes-eden-de-arraijan-propuesta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/2018\/09\/14\/estatutos-para-la-asociacion-de-residentes-eden-de-arraijan-propuesta\/","title":{"rendered":"Estatutos para la Asociaci\u00f3n de Residentes, Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n (Propuesta)"},"content":{"rendered":"<h1 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ff0000;\">\u00a1Advertencia!<\/span><\/h1>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">Esta informaci\u00f3n no representa los estatutos vigentes de la Asociaci\u00f3n de Residentes del Ed\u00e9n, esta fue una propuesta que presentamos como un aporte al proceso, desconocemos si se lleg\u00f3 a considerar en alg\u00fan momento esta aportaci\u00f3n. <\/span><\/h2>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">Se desconoce tambi\u00e9n en que Asamblea de Asociados fueron aprobados los estatutos vigentes, ni tampoco se nos hizo llegar el tenor de su texto final para su consideraci\u00f3n. Seg\u00fan nos enteramos posteriormente, los estatutos reales de dicha asociaci\u00f3n, se encuentran en el Registro P\u00fablico de Panam\u00e1, por lo que si hay alg\u00fan interesado, debe consultarlos all\u00ed. \u00a0<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Los siguientes estatutos se ponen a consideraci\u00f3n de los vecinos del Residencial Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n, como una forma de aportar al debate para la instauraci\u00f3n o no de una Asociaci\u00f3n de Residentes dentro de nuestra comunidad.<\/p>\n<p>El objetivo es presentar una base de reglas sobre la que se pueda trabajar, agilizando el proceso de consideraci\u00f3n de las mismas. <u>Estos estatutos estan contemplados para una Asociaci\u00f3n de Residentes de participaci\u00f3n voluntaria.<\/u><\/p>\n<p>Fecha de creaci\u00f3n: 19\/02\/2018<br \/>\n\u00daltima actualizaci\u00f3n: 08\/06\/2020<\/p>\n<h3><\/h3>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\">TABLA DE CONTENIDOS<\/h3>\n<ol style=\"list-style-type: upper-roman;\">\n<li><a href=\"#ambito\">\u00c1mbito del Reglamento.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sustento_legal\">Sustento Legal<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#duracion\">Duraci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definiciones\">Definiciones<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#localizacion\">Localizaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definicion_proposito\">Definici\u00f3n y Prop\u00f3sito<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#emblema\">Emblema de la Asociaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#autoridades_miembros\">Autoridades y Miembros<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#asamblea_reuniones\">Asamblea de Miembros<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#junta_directiva\">Junta Directiva<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#libros_documentos\">Libros y documentos de la Asociaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuota\">Cuota<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#manejo_fondos\">Manejo de los Fondos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comites_trabajo\">Comit\u00e9s de Trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ord_juridico_seg_bienestar_social\">Ordenamiento Jur\u00eddico, seguridad y bienestar social<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#normas_areas_comunes\">Normas para el uso de las \u00c1reas Recreativas y dem\u00e1s \u00c1reas Comunes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#normas_area_acceso\">Normas en el \u00c1rea de Acceso<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sobre_estatutos\">Sobre los Estatutos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: center;\">CONTENIDO<\/h3>\n<ol style=\"list-style-type: upper-roman;\">\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"ambito\"><\/a><u>\u00c1mbito del Reglamento<\/u>.<br \/>\nLas disposiciones de este Reglamento aplicar\u00e1n a todos los titulares propietarios, sean estas personas naturales o jur\u00eddicas o sucesores en t\u00edtulo e inter\u00e9s de cualquiera de las residencias y estructuras que componen la Urbanizaci\u00f3n Residencial Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n Panam\u00e1, que se encuentren inscritos para participar voluntariamente de esta asociaci\u00f3n y someterse a los presentes estatutos de esta sociedad.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"sustento_legal\"><\/a><u>Sustento Legal<\/u>.<br \/>\nEl sustento legal de esta Asociaci\u00f3n, se fundamenta en lo estipulado en el Art\u00edculo 39 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de la Rep\u00fablica de Panam\u00e1, as\u00ed como el Decreto Ejecutivo 62 del 30 de marzo de 2017.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"duracion\"><\/a><u>Duraci\u00f3n<\/u><br \/>\nLa Asociaci\u00f3n se constituye por tiempo indefinido.<\/li>\n<li><a name=\"definiciones\"><\/a><u>Definiciones<\/u>\n<ol>\n<li><strong><em>Asociaci\u00f3n<\/em><\/strong>: Asociaci\u00f3n de Residentes Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n, Panam\u00e1.<\/li>\n<li><strong><em>Miembro<\/em><\/strong>: Todo los propietarios residente o representantes debidamente acreditados que cumplan con todos los requisitos estipulados en el presente reglamento.<\/li>\n<li><strong><em>Urbanizaci\u00f3n<\/em><\/strong>: Residencial Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n, Panam\u00e1.<\/li>\n<li><strong><em>\u00c1reas comunes<\/em><\/strong>: \u00c1reas recreativas, control de acceso, v\u00edas p\u00fablicas y dem\u00e1s \u00e1reas comunitarias dentro del residencial.<\/li>\n<li><strong><em>Control<\/em><\/strong>: Intervenci\u00f3n con el objeto de regular, vigilar y fiscalizar el acceso a las v\u00edas p\u00fablicas.<\/li>\n<li><strong><em>Cuota<\/em><\/strong>: Cantidad de dinero que pagan mensualmente los residentes propietarios que son parte de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong><em>Visitante<\/em><\/strong>: Toda persona no reconocida que se acerque al \u00e1rea de control en un veh\u00edculo o sin \u00e9l y que no posea la identificaci\u00f3n establecida por la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong><em>Propietario<\/em><\/strong>: Due\u00f1o legal de la finca o propiedad en la urbanizaci\u00f3n y que ostenta la escritura p\u00fablica de la misma.<\/li>\n<li><strong><em>Residente no miembro<\/em><\/strong>: Residente o propietario que no participa como miembro de la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><strong><em>Mayor\u00eda simple<\/em><\/strong>: La mitad m\u00e1s uno de los votos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"localizacion\"><\/a><u>Localizaci\u00f3n<\/u><br \/>\nResidencial Ed\u00e9n, corregimiento Juan Dem\u00f3stenes Arosemena, Distrito de Arraij\u00e1n, provincia Panam\u00e1 Oeste, Panam\u00e1.<\/li>\n<li><a name=\"definicion_proposito\"><\/a><u>Definici\u00f3n y Prop\u00f3sito<\/u><br \/>\nLa Asociaci\u00f3n es una entidad sin fines de lucro y de car\u00e1cter social, organizada bajo las leyes de la Rep\u00fablica de Panam\u00e1 e inscrita en el Ministerio de Gobierno, la cual tiene entre sus prop\u00f3sitos:<\/p>\n<ol>\n<li>Defender el bienestar e intereses de la comunidad de residentes de la urbanizaci\u00f3n Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n, especialmente de los miembros que son parte de esta Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Representar a la comunidad en toda situaci\u00f3n que afecte el bien com\u00fan de los asociados.<\/li>\n<li>Gestionar y mantener niveles adecuados de seguridad dentro del residencial.<\/li>\n<li>Administrar y mantener en excelentes condiciones las \u00e1reas comunes de la urbanizaci\u00f3n, incluyendo el mejoramiento de las mismas.<\/li>\n<li>Fomentar la participaci\u00f3n de toda la comunidad en la soluci\u00f3n de los problemas y en la b\u00fasqueda infinita del bien com\u00fan.<\/li>\n<li>Coordinar con las entidades gubernamentales y organizaciones privadas el mantenimiento conveniente de los servicios p\u00fablicos, esenciales para los residentes de la urbanizaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Gestionar con las autoridades locales proyectos en beneficio de la comunidad.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"emblema\"><\/a><u>Emblema de la Asociaci\u00f3n<\/u><br \/>\nSon emblemas de la asociaci\u00f3n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"autoridades_miembros\"><\/a><u>Autoridades y Miembros<\/u>\n<ol>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Autoridad m\u00e1xima<\/em><br \/>\nEl \u00f3rgano supremo y soberano de la Asociaci\u00f3n es la Asamblea General de Socios o Asamblea General, integrada por la totalidad de los socios que se hallen en uso pleno de sus derechos sociales. Adopta sus acuerdos por el principio mayoritario o de democracia interna y deber\u00e1 reunirse, al menos, una vez al a\u00f1o. Sus resoluciones y acuerdos tomados con el qu\u00f3rum, la votaci\u00f3n y dem\u00e1s formalidades requeridas en este Reglamento, son de ineludible e inexcusable cumplimiento por parte de todos los miembros. Las Asambleas podr\u00e1n tener car\u00e1cter ordinario y extraordinario, en la forma y competencias que se indican en los presentes estatutos.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Miembros<\/em><br \/>\nPodr\u00e1n ser miembros de la Asociaci\u00f3n todos aquellos residentes mayores de edad que poseen la titularidad de una propiedad dentro del residencial. El t\u00e9rmino propiedad se refiere al elemento b\u00e1sico en que se fundamenta la Asociaci\u00f3n, es decir, cada unidad residencial ser\u00e1 equivalente a una propiedad en la cual se designar\u00e1 un s\u00f3lo titular o representante debidamente acreditado.<\/li>\n<li><em>Derecho de los miembros<\/em><br \/>\nLos miembros de esta Asociaci\u00f3n tendr\u00e1n derecho a:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Participar en las Asambleas Generales con voz y voto, siempre que no tenga restricciones impuestas por estos estatutos, para ejercer dicho derecho.<\/li>\n<li>Elegir mediante voto a los miembros de la Junta Directiva.<\/li>\n<li>Ser informado acerca de la composici\u00f3n de las autoridades de la asociaci\u00f3n, de las actividades que esta desarrolla y de su estado de cuentas, utilizando para esto una publicaci\u00f3n, bolet\u00edn o nota en formato impreso o electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>Tener acceso a la documentaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Ser escuchado con car\u00e1cter previo a la adopci\u00f3n de sanciones disciplinarias contra \u00e9l, y ser informado de los hechos que den lugar a tales sanciones.<\/li>\n<li>Utilizar la asociaci\u00f3n para plantear ideas, sugerencias o recomendaciones que sean de inter\u00e9s para la comunidad.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Utilizar las \u00e1reas comunes y recreativas de una manera prudente, razonable y en armon\u00eda con los presentes estatutos y las leyes vigentes de la rep\u00fablica.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Deberes de los miembros<\/em><br \/>\nSon deberes de los miembros de esta Asociaci\u00f3n:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Pagar y mantener al d\u00eda la cuota establecida por la Asociaci\u00f3n. La Asociaci\u00f3n se reserva el derecho de aplicar las medidas restrictivas necesarias a todo miembro que no se encuentre al d\u00eda en sus cuotas seg\u00fan queda establecido en estos estatutos.<\/li>\n<li>Asistir a las reuniones o asambleas convocadas por la Asociaci\u00f3n. Todo miembro que falte, se percibir\u00e1 como estar de acuerdo con las decisiones tomadas en estas reuniones.<\/li>\n<li>Compartir los fines de la asociaci\u00f3n y colaborar para la consecuci\u00f3nde los mismos.<\/li>\n<li>Hacer sugerencias o recomendaciones en cuanto a asuntos que sean de competencia de la Asamblea General. Toda comunicaci\u00f3n debe ser dirigida a la Junta Directiva de manera escrita, la misma deber\u00e1 incluir el nombre, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono y correo del titular de la propiedad y deber\u00e1 estar firmada. Cualquier comunicaci\u00f3n que no cumpla con esta disposici\u00f3n, se tomar\u00e1 por no recibida.<\/li>\n<li>Fomentar las buenas relaciones entre vecinos y coadyuvar en las iniciativas dirigidas al mejoramiento de la comunidad.<\/li>\n<li>Ayudar a promover y mantener la limpieza, orden y calidad ambiental dentro del residencial.<\/li>\n<li>Notificar con antelaci\u00f3n a la Junta Directiva sobre cualquier cambio que hubiese en su condici\u00f3n de propietario dentro de la urbanizaci\u00f3n, tambi\u00e9n deber\u00e1 notificar con antelaci\u00f3n el arrendamiento de su propiedad a otra persona.<\/li>\n<li>Enfatizar el respeto mutuo entre residentes y tomar acci\u00f3n directa mediante la presentaci\u00f3n de denuncia o querella cuando advenga conocimiento de un delito a las agencias gubernamentales pertinentes.<\/li>\n<li>La Asociaci\u00f3n fomentar\u00e1 en todo momento el uso de comunicaciones electr\u00f3nicas y la reducci\u00f3n del papel como medio de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Someterse a las reglas de debate y procedimientos establecidos para celebrar las asambleas y reuniones, as\u00ed como acatar en general las disposiciones establecidas en estos estatutos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"asamblea_reuniones\"><\/a><u>Asamblea de Miembros<\/u>\n<ol>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Lugar de reuniones.<\/em><br \/>\nLas asambleas o reuniones generales de los residentes titulares ser\u00e1n celebradas dentro del residencial. La Junta Directiva notificar\u00e1 a los miembros mediante comunicaci\u00f3n escrita con por lo menos quince (15) d\u00edas calendarios de antelaci\u00f3n. De presentarse circunstancias extraordinarias, la Junta Directiva puede tomar la decisi\u00f3n de realizar la reuni\u00f3n o asamblea en otro lugar, siempre que notifique a los asociados en el t\u00e9rmino antes indicado. La notificaci\u00f3n debe incluir como m\u00ednimo el orden del d\u00eda, fecha, hora y lugar de reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><em>Tipos de Asambleas<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Asamblea General<br \/>\nSe celebrar\u00e1 no menos de una asamblea general al a\u00f1o. Esta asamblea tendr\u00e1 como prop\u00f3sito principal elegir la Junta Directiva si corresponde en el tiempo determinado su elecci\u00f3n, presentar los estados financieros, presentar enmiendas al reglamento, as\u00ed como aprobar y derogar las mismas. Tambi\u00e9n se tocaran los temas que los miembros de la asociaci\u00f3n deseen abordar, siguiendo siempre las reglas de debate y los principios del protocolo parlamentario. La comunicaci\u00f3n para estas asambleas se har\u00e1 de forma escrita o utilizando cualquier otro medio que permita tener constancia de la recepci\u00f3n de estas notificaciones, sin perjuicio de la obligatoria publicaci\u00f3n en el mural de anuncio de la administraci\u00f3n o en otros lugares visibles dentro del residencial.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Asambleas extraordinarias<br \/>\nLas asambleas extraordinarias ser\u00e1n convocadas por el Presidentes de la Asociaci\u00f3n por iniciativa propia, por acuerdo de la Junta Directiva o por solicitud firmada por el 10% del n\u00famero legal de socios. Se notificar\u00e1 y usar\u00e1 de las normas de la misma forma en que se utiliza para la Asamblea General, y podr\u00e1 ser convocada con solo 48 horas de anticipaci\u00f3n a la fecha y hora de la misma, si esta es determinada como de emergencia.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Qu\u00f3rum<\/em><br \/>\nQuince minutos (15) despu\u00e9s de la hora citada se verificar\u00e1 la asistencia. Se considerar\u00e1 que hay qu\u00f3rum para celebrar una asamblea o reuni\u00f3n cuando asistan por lo menos mas del 50% de los miembros de la Asociaci\u00f3n, o sus representados debidamente acreditados independientemente de si est\u00e1n al d\u00eda en sus cuotas con la Asociaci\u00f3n o de la cantidad de propiedades que posean en el residencial.Si para la asamblea no se pudiera obtener el qu\u00f3rum establecido, el Secretario dejar\u00e1 constancia de esta situaci\u00f3n en el acta y la Asamblea podr\u00e1 deliberar y tomar decisiones v\u00e1lidas con un qu\u00f3rum equivalente al 20% de los miembros de la asociaci\u00f3n o sus representantes debidamente acreditados independientemente del n\u00famero de propiedades que posea.Si transcurrida una hora a la fijada en la convocatoria, a\u00fan no se logra el qu\u00f3rum del 20% antes se\u00f1alado, se proceder\u00e1 a realizar una segunda convocatoria diez (10) d\u00edas siguientes y ser\u00e1 qu\u00f3rum legal los miembros titulares o representantes debidamente acreditados que asistan o est\u00e9n presentes.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Participaci\u00f3n y Actas<\/em><br \/>\nLos miembros de la Asociaci\u00f3n o sus representantes debidamente acreditados, ser\u00e1n anotados en un registro de participaci\u00f3n, el cual ser\u00e1 utilizado para certificar el qu\u00f3rum requerido. El registro contendr\u00e1 la ubicaci\u00f3n, fecha y hora de la reuni\u00f3n, las residencias participantes con el nombre del asociado que ostente el t\u00edtulo de propiedad y un espacio disponible a la derecha del nombre para que el titular o su representante firme.El acta de la reuni\u00f3n ser\u00e1 acompa\u00f1ada del registro de participaci\u00f3n, dichas actas deber\u00e1n incluir el lugar, fecha y hora de la reuni\u00f3n, la constituci\u00f3n de la reuni\u00f3n, la existencia del qu\u00f3rum, los temas abordados, las resoluciones adoptadas, describiendo los votos a favor y en contra y las declaraciones que cualquiera de los miembros quieran dejar constar.Las actas ser\u00e1n firmadas al final de su texto por el (la) Presidente(a) y el (la) Secretario(a), de no encontrarse presente alguno de los mismos, ser\u00e1 firmada por otro miembro de la Junta Directiva, presentes en la reuni\u00f3n.La Junta Directiva comunicar\u00e1 a los miembros de la Asociaci\u00f3n, dentro de los diez (10) d\u00edas naturales siguientes a la celebraci\u00f3n de la reuni\u00f3n, mediante comunicaci\u00f3n escrita o cualquier otro medio que permita acuse de recibo, las resoluciones adoptadas en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><em>Formas de presidir las Asambleas Generales<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">El (La) Presidente (a) de la Junta Directiva, dirigir\u00e1 las asambleas o reuniones de la Asociaci\u00f3n y de la Junta Directiva, de no estar presente, las mismas ser\u00e1n dirigidas por el (la) vicepresidente (a). Si ambos no se encontraran presentes, los miembros de la Junta Directiva decidir\u00e1n por mayor\u00eda simple el miembro de la Junta que presidir\u00e1 la reuni\u00f3n. Si el (la) Secretario (a) no se encontrara presente, tomar\u00e1 su puesto un miembro de la Junta Directiva, elegido por la mayor\u00eda.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Todos los asuntos ser\u00e1n debatidos y se votar\u00e1 por el orden en que estuviesen relacionados con el orden del d\u00eda. El presidente iniciar\u00e1 el periodo de debate de un tema espec\u00edfico en el que los miembros interesados har\u00e1n uso de la palabra, previa autorizaci\u00f3n, el Presidente moderar\u00e1 los debates concediendo la palabra por turno a cada miembro interesado en participar. Finalizado el debate de un asunto, se proceder\u00e1 a su votaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Los acuerdos que se adopten en estas reuniones se tomar\u00e1n por mayor\u00eda simple de los votos de los miembros de la Asociaci\u00f3n o sus representantes debidamente acreditados, que hayan constituido el qu\u00f3rum necesario para celebrar la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Se requerir\u00e1 mayor\u00eda cualificada correspondiente a 3\/5 de los votos afirmativos de los miembros de la Asociaci\u00f3n presentes o representados, cuando los temas tratados, se refieran a la modificaci\u00f3n de los estatutos, disposici\u00f3n o enajenaci\u00f3n de bienes, remuneraci\u00f3n de los miembros de la Junta Directiva y disoluci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Cada asamblea o reuni\u00f3n convocada seguir\u00e1 el siguiente orden:\n<ol style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">\n<li>Apertura de la Reuni\u00f3n<\/li>\n<li>Determinaci\u00f3n de Qu\u00f3rum<\/li>\n<li>Aprobaci\u00f3n de las reglas de debate<\/li>\n<li>Lectura del orden del d\u00eda<\/li>\n<li>Aprobaci\u00f3n del Acta de la reuni\u00f3n anterior<\/li>\n<li>Informes<\/li>\n<li>Elecci\u00f3n de los miembros de la Junta Directiva (si aplica)<\/li>\n<li>Asuntos pendientes<\/li>\n<li>Asuntos nuevos<\/li>\n<li>Asuntos no incluidos<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Clausura de la reuni\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Votaci\u00f3n en Asambleas Generales y Extraordinarias<\/em><br \/>\nLos acuerdos alcanzados en las reuniones realizadas, estar\u00e1n sujetas a las siguientes normas:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Solo podr\u00e1 ejercer el voto el asociado que tenga su propiedad en el residencial o su representante debidamente acreditado que adicional a lo anterior, mantenga sus cuotas al d\u00eda. Miembros sin la cuota al d\u00eda, no tienen derecho a voto.<\/li>\n<li>Cada miembro de la Asociaci\u00f3n o su representante debidamente acreditado, tendr\u00e1 derecho a un solo voto por residencia. Cuando una o m\u00e1s residencias o propiedades pertenecieren a una persona jur\u00eddica, \u00e9sta designar\u00e1 mediante resoluci\u00f3n, a la persona que la representar\u00e1.<\/li>\n<li>Si alguna residencia pertenece a varios propietarios, estos nombrar\u00e1n a una sola persona para que los represente.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La votaci\u00f3n para cualquier asunto, no necesariamente tendr\u00e1 que ser por papeleta. La asamblea decidir\u00e1 el m\u00e9todo por mayor\u00eda simple de votos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Requisitos para representar un propietario<\/em><br \/>\nSe permite que el miembro de la Asociaci\u00f3n, que no resida la propiedad o que no pueda asistir a las asambleas o reuniones, comparezca mediante un representante. Dicha representaci\u00f3n se limita a personas mayores de edad, pudiendo ser estos familiares de este hasta el segundo grado de consanguinidad, conyugu\u00e9 o arrendatario de la propiedad, o que sea mandatario del socio en virtud de un poder otorgado ante notario. Para otorgar una representaci\u00f3n, el miembro debe cumplir los siguientes criterios:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Deber\u00e1 constar por escrito, con indicaci\u00f3n de los datos personales del miembro o socio delegante y representado, y debe estar firmado por ambos.<\/li>\n<li>La representaci\u00f3n o delegaci\u00f3n de voto s\u00f3lo ser\u00e1 v\u00e1lida para la sesi\u00f3n o convocatoria por la que se expida, siendo nula cualquier delegaci\u00f3n o representaci\u00f3n indefinida.<\/li>\n<li>La representaci\u00f3n queda expresamente condicionada a que la cuota de la propiedad del miembro, se encuentre al d\u00eda.<\/li>\n<li>De ninguna manera podr\u00e1 un representante tener puesto alguno en la Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Ninguna persona podr\u00e1 representar a m\u00e1s de un miembro de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"junta_directiva\"><\/a><u>Junta Directiva<\/u>\n<ol>\n<li><em>Composici\u00f3n y duraci\u00f3n<\/em><br \/>\nLa Junta Directiva estar\u00e1 compuesta por:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Presidente(a)<\/li>\n<li>Vicepresidente(a)<\/li>\n<li>Secretario(a)<\/li>\n<li>Tesorero(a)<\/li>\n<li>Tres vocales<\/li>\n<li>La cifra de vocales puede ser ampliada si la Asociaci\u00f3n lo requiere, previa aprobaci\u00f3n en la Asamblea General.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La duraci\u00f3n de la Junta Directiva ser\u00e1 por un periodo de dos a\u00f1os y medio (2 \u00bd), siendo posible la reelecci\u00f3n inmediata solo una vez, en periodios consecutivos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Requisitos de Eligibilidad<\/em><br \/>\nPara poder aspirar a ocupar un puesto dentro de la Junta Directiva, el candidato deber\u00e1 cumplir con los requisitos descritos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Ser mayor de edad.<\/li>\n<li>Ser propietario en pleno dominio de una residencia dentro de la urbanizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Ser residente.<\/li>\n<li>No puede tener deudas por concepto de cuotas u otras aportaciones con la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Para la ocupar el cargo de Presidente(a) y Vicepresidente(a), deben haber ocupado alg\u00fan otro puesto en la Junta Directiva por un m\u00ednimo de un a\u00f1o.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em><em>Deberes y Responsabilidades<br \/>\n<\/em><\/em>Son deberes de la Junta Directiva:<em><em><br \/>\n<\/em><\/em><\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Atender todo lo relacionado con el buen gobierno, administraci\u00f3n, vigilancia y funcionamiento del \u00e1rea de acceso controlado, \u00e1reas recreativas, \u00e1reas comunes, infraestructura com\u00fan y servicios esenciales para la comunidad.<\/li>\n<li>Realizar el cobro de las cuotas con lo que los miembros deben contribuir a los gastos comunes y realizar todos los dem\u00e1s cobros, por si mismos o mediante una compa\u00f1\u00eda contratada para los efectos. Expedir\u00e1 todos los correspondientes recibos y cheques debidamente firmados y autorizados.<\/li>\n<li>Formular ante la autoridad competente, las denuncias por violaciones a este reglamento y las gestiones judiciales o extra judiciales para el cobro del mantenimiento y dem\u00e1s cuentas por cobrar.<\/li>\n<li>Dirigir los asuntos financieros y administrativos de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Mantener sistemas adecuados de contabilidad, preferiblemente electr\u00f3nicos, as\u00ed como de todos los registros que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Asociaci\u00f3n. Estas actividades deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados.<\/li>\n<li>Preparar con la debida antelaci\u00f3n los informes financieros anuales para someterlos a la evaluaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de la Asamblea General referentes a las operaciones financieras del a\u00f1o fiscal que finaliza cada 31 de diciembre. Estos informes deber\u00e1n incluir un Estado de Situaci\u00f3n, un estado de Ingresos y Gastos y un estado de Flujo de Efectivo.<\/li>\n<li>Abrir y mantener una cuenta bancaria a nombre de la Asociaci\u00f3n, en la cual depositar\u00e1n todas las recaudaciones, realizando los dep\u00f3sitos a la mayor brevedad, sin exceder los siete (7) d\u00edas luego de recibidos los pagos. Para la apertura de toda cuenta bancaria ser\u00e1 requerido como m\u00ednimo la firma del (de la) Presidente(a) y del (la) Tesorero(a). La Junta deber\u00e1 aprobar una resoluci\u00f3n autorizando dicha apertura.<\/li>\n<li>Abrir y mantener una cuenta bancaria de ahorros que servir\u00e1 para mantener los fondos de reserva de la Asociaci\u00f3n. La Junta podr\u00e1 realizar la apertura de otras cuentas y las mismas podr\u00e1n generar intereses. Cada cuenta deber\u00e1 obtener la autorizaci\u00f3n mayoritaria de los miembros de la Junta y requerir\u00e1 como m\u00ednimo las firmas del (de la) Presidente(a) y del (la) Tesorero(a). Las cuentas aqu\u00ed descritas no podr\u00e1n recibir dep\u00f3sitos directos por concepto de recaudaciones regulares, como lo son los ingresos por cuotas, venta o alquiler de productos o servicios. Estas cuentas s\u00f3lo recibir\u00e1n ingresos mediante aportaciones aprobadas por la Junta de Directiva.<\/li>\n<li>El cambio de firmas en la instituci\u00f3n o instituciones bancarias, deber\u00e1 ser realizada en los primeros 5 d\u00edas calendarios a partir de la elecci\u00f3n del (de la) Presidente(a) y del (la) Tesorero(a).<\/li>\n<li>Para realizar cualquier pago o retirar fondos, se necesitar\u00e1n obligatoriamente por lo menos dos (2) firmas de los miembros de la Junta y una de ellas ser\u00e1 la del (de la) Tesorero(a).<\/li>\n<li>Proponer a los miembros de la Asociaci\u00f3n cambios en las cuotas.<\/li>\n<li>Cumplir y hacer cumplir con las disposiciones de este Reglamento y los acuerdos de los miembros de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Llevar el registro de miembros de la Asociaci\u00f3n en el cual anotar\u00e1n los nombres, direcci\u00f3n postal y f\u00edsica, n\u00fameros de tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico y arrendamiento que ocurran en relaci\u00f3n con las unidades residenciales.<\/li>\n<li>La Junta Directiva podr\u00e1 autorizar el reembolso en concepto de gastos de representaci\u00f3n (dieta, gasolina, peajes) por gestiones realizadas fuera de los l\u00edmites del corregimiento donde se ubica la urbanizaci\u00f3n, para lo cual el solicitante deber\u00e1 presentar los comprobantes o facturas con no m\u00e1s de treinta (30) d\u00edas de expedidos. Estos gastos deben estar asignados a una partida para proceder al reembolso. Toda acci\u00f3n que amerite un reembolso de gastos debe surgir como resultado de representar a la Asociaci\u00f3n. La Junta Directiva deber\u00e1 preparar un procedimiento para certificar y realizar los reembolsos por concepto de gastos e representaci\u00f3n. Luego de constituida la nueva Junta de Directiva y en reuni\u00f3n dentro del primer mes de su constituci\u00f3n, la Junta deber\u00e1 revisar y aprobar el procedimiento para certificar y reembolsar los gastos de representaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Todo contrato con un proveedor de servicios deber\u00e1 contar con la firma del (de la) Presidente (a) y del (de la) Tesorero(a).<\/li>\n<li>Coordinar\u00e1 con las entidades p\u00fablicas y privadas cuantas veces sea necesario las actividades de importancia para la comunidad.<\/li>\n<li>Convocar\u00e1 las Asambleas Generales ordinarias o extraordinarias que dispone los presentes estatutos.<\/li>\n<li>Mantendr\u00e1 informados a los asociados de los acuerdos alcanzados en reuniones o asambleas.<\/li>\n<li>Mantendr\u00e1 un plano al d\u00eda de las instalaciones actuales de la urbanizaci\u00f3n,donde se especificar\u00e1 toda modificaci\u00f3n, alteraci\u00f3n o adici\u00f3n futura a lo existente en las \u00e1reas comunes. Este plano formar\u00e1 parte de la documentaci\u00f3n adquirida por la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La responsabilidad y supervisi\u00f3n por el resultado de los trabajos contratados a proveedores de servicios recaer\u00e1 siempre en los miembros de la Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Los acuerdos y decisiones de la Junta Directiva, se aprobar\u00e1n por mayor\u00eda simple.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Descripci\u00f3n de cargos de la Junta Directiva<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li><em>Presidente(a)<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">\n<li>Ser\u00e1 el jefe ejecutivo de la Asociaci\u00f3n, siendo responsable de la supervisi\u00f3n general, direcci\u00f3n de los asuntos corporativos, encargado de la buena marcha de las actividades de la Asociaci\u00f3n y responsable de poner en vigor las \u00f3rdenes u resoluciones de la Junta Directiva.<\/li>\n<li>Ostenta la representaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n ante toda clase de personas, autoridades y entidades p\u00fablicas o privadas.<\/li>\n<li>Presidir\u00e1 las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.<\/li>\n<li>Dirimir\u00e1 con su voto los empates.<\/li>\n<li>Convocar\u00e1 y ordenar\u00e1 al (la) Secretario(a) que realice las notificaciones correspondientes de la Junta y las Asambleas ordinarios y extraordinarias que amerite.<\/li>\n<li>Convocar\u00e1 a por lo menos una Asamblea General por a\u00f1o en la fecha, hora y lugar establecido. Esta convocatoria la realizar\u00e1 el (la) Presidente(a) de la Junta durante los primeros tres meses del a\u00f1o.<\/li>\n<li>Firmar\u00e1 con el (la) Tesorero(a) todos los cheques o requisiciones para pagos, contratos, acuerdos y otros documentos que ameriten pagos en el futuro.<\/li>\n<li>Revisar\u00e1 y atender\u00e1 la correspondencia.<\/li>\n<li>Estar\u00e1 obligado a entregar todos los documentos tales como actas, minutas, documentos financieros, expedientes y archivos a su sucesor tan pronto como este sea electo.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Desempe\u00f1ar\u00e1 todos los otros deberes que le sean encomendados por la Junta de Directores y que no est\u00e9n en conflicto con este Reglamento.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Vicepresidente(a)<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">\n<li>Asistir\u00e1 al (a la) Presidente(a) para el mejor desempe\u00f1o de las funciones que se le han asignado a este \u00faltimo y desempe\u00f1ar\u00e1 todos los deberes del (de la) Presidente(a) en ausencia de \u00e9ste(a) o cuando le sean delegadas expresamente tales funciones por el (la) Presidente(a).<\/li>\n<li>Dar\u00e1 seguimiento a cualquier comit\u00e9 o grupo de trabajo nombrado por la Junta Directiva para colaborarles en la consecuci\u00f3n de sus objetivos.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Desempe\u00f1ar\u00e1 todos los otros deberes que le sean encomendados por la Junta de Directiva o la Asamblea General.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Secretario(a)<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">\n<li>Notificar\u00e1 y firmar\u00e1 las convocatorias a las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.<\/li>\n<li>Redactar\u00e1 las minutas de las reuniones de la Junta Directiva y las actas de las sesiones de la Asamblea General de miembros.<\/li>\n<li>Custodiar\u00e1 el registro de actas de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Custodiar\u00e1 el sello de la Asociaci\u00f3n y cuando la documentaci\u00f3n lo amerite, y estando previamente el documento firmado por el (la) Presidente(a) o Vicepresidente(a), estampar\u00e1 el sello en dicho documento y lo certificar\u00e1 con su firma.<\/li>\n<li>Notificar\u00e1 las decisiones de la Junta Directiva que por naturaleza deben ser informadas a los miembros, residentes y otras personas interesadas.<\/li>\n<li>Mantendr\u00e1 al d\u00eda en todo momento la lista de miembros con sus respectivas direcciones postales y residenciales.<\/li>\n<li>Supervisar\u00e1 la gerencia de datos en el sistema del \u00e1rea de acceso controlado. Deber\u00e1 reconocer la importancia de mantener la privacidad y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los residentes.<\/li>\n<li>Asumir\u00e1 la direcci\u00f3n de cualquier reuni\u00f3n en ausencia simult\u00e1nea del (de la) Presidente(a) y Vicepresidente(a).<\/li>\n<li>Ser\u00e1 responsable de la administraci\u00f3n de los archivos generales y todos los registros de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Mantendr\u00e1 informados a los residentes de lo que sucede en la comunidad y la Asociaci\u00f3n, mediante la preparaci\u00f3n de comunicados sean estos impresos o digitales. Coordinar\u00e1 el envi\u00f3 del mismo el cual debe tener una periodicidad m\u00ednima de dos meses.<\/li>\n<li>Preparar\u00e1 y distribuir\u00e1 los comunicados oficiales de la Asociaci\u00f3n a la prensa u otras entidades p\u00fablicas o privadas.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Realizar\u00e1 los dem\u00e1s deberes que le sean asignados por la Junta Directiva y que no est\u00e9n en conflicto con este reglamento.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Tesorero(a)<\/em>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Mantener un sistema de contabilidad adecuado, preferiblemente electr\u00f3nico, de todas las transacciones financieras de la Asociaci\u00f3n. El tesorero ser\u00e1 el custodio de los fondos de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Preparar\u00e1 los estados financieros, incluyendo los estados de situaci\u00f3n, ingresos y egresos y el flujo de efectivo, por lo menos una vez al a\u00f1o, no podr\u00e1 divulgar esta informaci\u00f3n sin la autorizaci\u00f3n expresa de la Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Velar\u00e1 por que se mantenga un sistema de supervisi\u00f3n y custodia de la documentaci\u00f3n relacionada con los ingresos, dep\u00f3sito y uso de fondos.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Presentar\u00e1 mensualmente un informe de ingresos y gastos ante la Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Firmar\u00e1 junto con el (la) Presidente(a) los cheques o requisiciones para pagos y dem\u00e1s documentos oficiales de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Participar en la discusi\u00f3n y negociaci\u00f3n de toda actividad econ\u00f3mica que afecte o comprometa los fondos de esta Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Velar\u00e1 porque todos los pagos que se autoricen correspondan a lo estipulado en el presupuesto.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Supervisar\u00e1 el cobro de las cuotas, preparando un informe mensual sobre la cantidad de cuentas atrasadas mayores a tres meses, cuentas con planes de pago y cuentas en procesos legales.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">A parte de los libros contables, el tesorero mantendr\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n:<\/li>\n<li>Balance de cuotas pagadas por residente.\n<ol style=\"list-style-type: lower-greek;\">\n<li>Cuotas por cobrar.<\/li>\n<li>Fondos depositados en las cuentas.<\/li>\n<li>Ingresos y egresos mensuales.<\/li>\n<li>Estado de cuentas, cheques cancelados, pagos, formularios de dep\u00f3sito y dem\u00e1s documentos.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Expediente de compras.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Recomendar\u00e1 reducciones o aumento en las cuotas de los miembros.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">Cumplir\u00e1 con el envi\u00f3 de todos los informes requeridos por las entidades gubernamentales.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: decimal-leading-zero; margin-bottom: 12px;\">Desempe\u00f1ar\u00e1 cualquier otra tarea encomendada por la Junta Directiva y que no sea contraria a lo establecido en estos estatutos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Vocales<\/em><br \/>\nLos Vocales tendr\u00e1n las misiones espec\u00edficas encomendadas por la Asamblea General y la propia Junta Directiva.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Reuniones y Qu\u00f3rum de la Junta Directiva<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Reuniones Ordinarias\n<ol style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">\n<li>La Junta Directiva realizar\u00e1 reuniones ordinarias previa notificaci\u00f3n, por lo menos una vez al mes en la fecha, hora y lugar fijados por el (la) Presidente(a).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La primera reuni\u00f3n de la Junta Directiva tendr\u00e1 lugar durante los primeros diez (10) d\u00edas calendario despu\u00e9s de su elecci\u00f3n en Asamblea General.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Reuniones Extraordinarias<br \/>\nSer\u00e1n convocadas por el (la) Presidente(a) siempre y cuando convoque con cinco (5) d\u00edas de anticipaci\u00f3n y mediante notificaci\u00f3n escrita a cada miembro de la Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Sobre el Qu\u00f3run<\/em><br \/>\nEl qu\u00f3rum para las reuniones de la Junta Directiva, estar\u00e1 constituido cuando se encuentren presentes la mitad m\u00e1s uno de los miembros de la Junta Directiva, de no completarse esta cantidad, no se podr\u00e1 realizar la reuni\u00f3n, y se tendr\u00e1 que convocar una segunda reuni\u00f3n, la cual ser\u00e1 notificada de igual forma que la primera. De no haber qu\u00f3rum para la segunda convocatoria, no se podr\u00e1 realizar la reuni\u00f3n y se tendr\u00e1 que convocar una tercera reuni\u00f3n, siendo notificada igual que la primera. En la tercera convocatoria, los presentes constituir\u00e1n qu\u00f3rum.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Elecciones Junta Directiva<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Todos los miembros de la Junta Directiva, ser\u00e1n elegidos en Asamblea General mediante el voto directo de los miembros de la Asociaci\u00f3n, o sus representantes debidamente acreditados, los cuales no deber\u00e1n presentar ninguna limitaci\u00f3n para ejercer su derecho a voto.<\/li>\n<li>Las elecciones se celebrar\u00e1n en Asamblea General en la fecha, hora y lugar establecido por el (la) Presidente(a) de la Junta Directiva dentro de los dos primeros meses del a\u00f1o, o mes indicado, si corresponde el tiempo de su elecci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los miembros ser\u00e1n electos por un t\u00e9rmino de dos (2) a\u00f1os y medio (1\/2)<\/li>\n<li>Luego de la elecci\u00f3n de la nueva Junta Directiva, se constituir\u00e1n los siete miembros para elegir al (la) Presidente(a), Vicepresidente(a), Secretario(a) y Tesorero(a).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La Junta Directiva saliente, coordinar\u00e1 un taller de capacitaci\u00f3n para los nuevos miembros electos, el cual deber\u00e1 realizarse antes de que los nuevos realicen su primera reuni\u00f3n oficial.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Vacantes<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Cualquier miembro de la Junta Directiva, podr\u00e1 presentar su renuncia durante reuni\u00f3n ordinaria o extraordinaria de la misma, dicha renuncia constara en la minuta de la reuni\u00f3n y la misma ser\u00e1 vigente de inmediato. Si la renuncia se hace por escrito, deber\u00e1 entregarla al (a la) Presidente(a) y la misma ser\u00e1 vigente inmediatamente se reciba.<\/li>\n<li>Un miembro puede cesar funciones en la Junta Directiva por raz\u00f3n de arrendamiento o venta de su propiedad. Esta cesi\u00f3n es autom\u00e1tica una vez se haya consumado la venta o arrendamiento de la propiedad.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Cualquier cargo de la Junta Directiva, puede quedar vacante debido a enfermedad, muerte, renuncia o remoci\u00f3n de cualquier miembro de la misma. De darse esta circunstancia, se debe escoger un sustituto hasta la culminaci\u00f3n del t\u00e9rmino. En la siguiente Asamblea General, se elegir\u00e1 al miembro que llenar\u00e1 la vacante de manera permanente.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Remociones<\/em><br \/>\nLos miembros deber\u00e1n poner su cargo a disposici\u00f3n de la Junta y renunciar en los siguientes casos:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Cuando se vean inmersos en algunos supuestos de incompatibilidad previstas en disposiciones legales o estatutarias.<\/li>\n<li>Cuando le hubiere ocasionado un da\u00f1o grave al patrimonio social, cometiendo delito grave que fuere sancionado penalmente por un juez a trav\u00e9s de sentencia judicial en firme, estos delitos tambi\u00e9n pueden estar relacionados con hurto, fraude, robo, asesinato, agresi\u00f3n, agresi\u00f3n sexual o actos lascivos o cualquier delito que envuelva depravaci\u00f3n moral tal y como lo define el estado de derecho vigente.<\/li>\n<li>Cuando tuviere litigio legal de cual tipo contra la Asociaci\u00f3n o su Junta Directiva.<\/li>\n<li>Ausentar tres reuniones o m\u00e1s al a\u00f1o sin tener justa causa para ello y sin haberse excusado previo a la celebraci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>La Junta Directiva notificar\u00e1 por escrito al miembro dentro del t\u00e9rmino de diez (10) d\u00edas calendario desde el conocimiento de unas de las condiciones mencionadas anteriormente, y se le otorgar\u00e1 diez (10) d\u00edas calendario al miembro para presentar su renuncia o solicitar una reuni\u00f3n para demostrar la falsedad de las alegaciones.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Cuando sus actuaciones de manera reiterativa, afecten la buena imagen de la Junta Directiva o la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Prohibiciones<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>La Junta Directiva bajo ninguna circunstancia, apoyar\u00e1 o recomendara a ning\u00fan miembro para un cargo de car\u00e1cter pol\u00edtico. Tampoco se permitir\u00e1n discusiones de \u00edndole pol\u00edtica o religiosa durante las reuniones.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Ning\u00fan miembro de la Junta Directiva, podr\u00e1 servirse de esta como medio para lograr la realizaci\u00f3n de aspiraciones personales, pol\u00edticas o de otra \u00edndole. Tampoco podr\u00e1 tomar parte en movimiento alguno que no est\u00e9 de acuerdo con sus objetivos y fines.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Minutas<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>De toda reuni\u00f3n de la Junta Directiva, debe redactarse minuta. La responsabilidad para la confecci\u00f3n de la misma recaer\u00e1 sobre el Secretario(a), pero de no ser posible alg\u00fan miembro de la Junta tiene que realizar dicha funci\u00f3n.<\/li>\n<li>La minuta debe contener al menos el nombre de todos los presentes, hora de la reuni\u00f3n, temas a tratar, resumen de todo lo acontecido durante la reuni\u00f3n y la firma de la persona que tom\u00f3 la minuta y del (la) Presidente(a) de la Junta Directiva.<\/li>\n<li>La minuta debe estar lista para leerse y aprobarse en la pr\u00f3xima reuni\u00f3n de la Junta Directiva para mantener la transparencia de los procesos. La minuta se remitir\u00e1 a los miembros de la Junta Directiva de forma escrita o por correo electr\u00f3nico por lo menos dos d\u00edas antes de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n, igualmente mente se mantendr\u00e1 copia disponible en la reuni\u00f3n donde se aprobar\u00e1 su contenido, para facilitarle al miembro que no haya podido leerla.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Las evaluaciones realizadas por la Junta Directiva que conlleven la contrataci\u00f3n de un proveedor de servicios requerir\u00e1 la evaluaci\u00f3n de las propuestas. Esta informaci\u00f3n, deber\u00e1 formar parte de cada minuta. Los originales de estos documentos reposaran con el tesorero.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"libros_documentos\"><\/a><u>Libros y documentos de la Asociaci\u00f3n<\/u><br \/>\nSin menoscabo de las leyes vigentes que norman la conformaci\u00f3n de Asociaciones en la rep\u00fablica, la Asociaci\u00f3n contar\u00e1 con los siguientes documentos:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Libro de Miembros<\/em>.<br \/>\nSe mantendr\u00e1 un registro de todos los miembros de la Asociaci\u00f3n, que incluir\u00e1 el nombre del titular o titulares de la propiedad con sus direcciones residenciales, postales, email y n\u00fameros telef\u00f3nicos. Este registro deber\u00e1 mantenerse al d\u00eda y deber\u00e1 revisarse al menos una vez al a\u00f1o. Esta constituir\u00e1 la lista oficial de los miembros de la Asociaci\u00f3n. Cada a\u00f1o, la Junta de Directiva verificar\u00e1 el contenido de la informaci\u00f3n de los propietarios y residentes de la urbanizaci\u00f3n y velar\u00e1 que este a salvo de cualquier intervenci\u00f3n no autorizada.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Libros y registros contables<\/em>.<br \/>\nSe mantendr\u00e1 registros de la informaci\u00f3n contable, estados financieros y cualquier otro informe gubernamental emitido por la Asociaci\u00f3n, que permitan obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situaci\u00f3n financiera de la entidad, as\u00ed como de las actividades realizadas.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em><em>Inventario de bienes. <\/em><\/em><br \/>\nSe mantendr\u00e1 un registro ordenado de todos los bienes adquiridos por la asociaci\u00f3n, los cuales ser\u00e1n objeto de revisi\u00f3n a criterio de la Asamblea General o Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><em>Registro de Actas y Resoluciones<\/em>.<br \/>\nSe mantendr\u00e1 un registro ordenado de todas las actas de las reuniones y resoluciones de los \u00f3rganos de gobierno y representaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"cuota\"><\/a><u>Cuota<\/u><br \/>\nLas siguientes normativas regir\u00e1n al respecto:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La cuota por concepto de administraci\u00f3n y mantenimiento de \u00e1reas comunes, sistema de acceso controlado, tanques de reserva de agua y dem\u00e1s infraestructura que requiera de mantenimiento expreso por parte de los asociados, ser\u00e1 establecida por la Junta Directiva de la Asociaci\u00f3n, mediante la preparaci\u00f3n de un presupuesto anual que incluir\u00e1 todos los posibles gastos a incurrir para atender estas necesidades. Dicho presupuesto incluir\u00e1 una partida de emergencia para gastos imprevistos. Si el resultado del presupuesto demuestra que hay que realizar una modificaci\u00f3n a la cuota, la Junta Directiva presentar\u00e1 el nuevo presupuesto para evaluaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de los miembros en la Asamblea General.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La cuota se distribuir\u00e1 a partes iguales dentro de los miembros de la Asociaci\u00f3n y tomando en cuenta la solidez monetaria de la Asociaci\u00f3n para la consecuci\u00f3n de sus objetivos.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La cuota se pagar\u00e1 mensualmente los primeros quince (15) d\u00edas de cada mes, luego de lo cual se considerar\u00e1 pago tard\u00edo y se facturar\u00e1 un cargo por mora que establecer\u00e1 la Junta Directiva y se aprobar\u00e1 por mayor\u00eda simple en la Asamblea General.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Cuando un miembro de la hubiese incumplido con el pago de la cuota, o que de cualquier otra forma dejase de pagar sus obligaciones econ\u00f3micas con la Asociaci\u00f3n, est\u00e1 le notificar\u00e1 por escrito, record\u00e1ndole su obligaci\u00f3n incumplida. Si el asociado hace caso omiso, se le notificar\u00e1 que su caso se procesar\u00e1 v\u00eda legal.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Los costos y honorarios de abogado en que incurra la Asociaci\u00f3n al tener que llevar adelante un caso legal para el cobro de cuotas, ser\u00e1n sufragados por el miembro, adem\u00e1s de la deuda original.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">En aquellos casos que el miembro arrende la propiedad, si el primero tuviera deuda con la Asociaci\u00f3n, se podr\u00e1 solicitar al Tribunal que consigne judicialmente a favor de la Asociaci\u00f3n, la cantidad total por concepto de cuota, seg\u00fan estos vayan venciendo hasta que se complete totalmente la deuda del asociado.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Todo miembro residente podr\u00e1 pagar hasta un m\u00e1ximo de doce (12) mensualidades por adelantado.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">El miembro de la asociaci\u00f3n es responsable directo del pago de las cuotas de su propiedad est\u00e9 o no ocupada y no puede eximirse de pagarlas ni siquiera renunciando a la misma. El arrendatario no es directamente responsable por este pago, pero se le puede exigir que deposite la cuota para beneficio de la Asociaci\u00f3n como pago de los atrasos del titular de la propiedad arrendada.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"manejo_fondos\"><\/a><u>Manejo de los Fondos<\/u>\n<ol>\n<li><em>Fondos de la Asociaci\u00f3n<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Los fondos de la Asociaci\u00f3n consistir\u00e1n de lo recaudado en concepto de cuota mensual, los recursos que provengan del rendimiento de su patrimonio, aportaciones, donaciones recibidas y aquellos ingresos que provengan de cualquier fuente o actividad de car\u00e1cter no lucrativa, autorizada por la Asociaci\u00f3n o su Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Los fondos adquiridos en concepto de cuotas conjuntamente con los dem\u00e1s fondos de la Asociaci\u00f3n estar\u00e1n bajo la custodia del (de la) Tesorero(a).<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Desembolso de Fondos<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Las cuentas bancarias de ahorro, de cheques o de cualquier otro tipo, se conciliaran mensualmente y se conservar\u00e1 el detalle de los cheques cancelados, los estados de cuenta bancarios y las constancias de dep\u00f3sito por el tiempo que determine la Junta Directiva, el cual no ser\u00e1 nunca menor de diez (10) a\u00f1os. Se incluir\u00e1n en estos documentos los estados financieros y cualquier otro informe gubernamental emitido por la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los documentos mencionados estar\u00e1n disponibles para ser inspeccionados por cualquier miembro de la Asociaci\u00f3n que as\u00ed lo solicite, dicha revisi\u00f3n se har\u00e1 siempre en presencia de dos miembros de la Junta Directiva. Para solicitar la revisi\u00f3n de informaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n, el miembro debe cumplir las siguientes formalidades:\n<ol style=\"list-style-type: decimal-leading-zero;\">\n<li>Solicitar por escrito su deseo de revisar un documento, dicha solicitud debe ser referida a la Junta Directiva de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n solicitada, debe darse en un t\u00e9rmino no mayor de treinta (30) d\u00edas a partir de la fecha de entrega de la solicitud a la Junta Directiva.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Los fondos de la Asociaci\u00f3n se desembolsar\u00e1n \u00fanicamente por autorizaci\u00f3n de la Junta Directiva mediante resoluci\u00f3n aprobada por la mayor\u00eda. La requisici\u00f3n para el desembolso de estos pagos ser\u00e1 aprobada por el (la) Presidente (a) y el (la) Tesorero (a).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">La Junta Directiva no podr\u00e1 pagar por concepto de productos o servicios ofrecidos por un miembro asociado o residente de la Urbanizaci\u00f3n, ya que esto puede constituir un conflicto de intereses.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Cada a\u00f1o o cuando las circunstancias lo requieran, la Junta Directiva aprobar\u00e1 una resoluci\u00f3n designando la entidad o entidades bancarias depositarias de los fondos y registrando las firmas de las personas autorizadas a girar cheques o nombre de la Asociaci\u00f3n. Deben estar entre las personas autorizadas, el (la) Presidente(a) y el (la) Tesorero (a).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Todo pago o reembolso de fondos autorizado por la Junta Directiva de la Asociaci\u00f3n, se realizar\u00e1 mediante cheque expedido bajo la(s) firma(s) autorizada(s) seg\u00fan la resoluci\u00f3n aprobada al respecto.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Gastos ordinarios y extraordinarios, obras y mejoraas permanentes<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Constituyen gastos ordinarios todos aquellos bienes o servicios ofrecidos a la Asociaci\u00f3n que conllevan un pago del fondo corriente de la Asociaci\u00f3n normalmente establecido en el presupuesto anual, tambi\u00e9n pueden considerarse gastos ordinarios los que surjan como resultado del desarrollo y realizaci\u00f3n de actividades sociales, recreativas y culturales dirigidas a la comunidad.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Gastos extraordinarios son todos aquellos gastos imprevistos necesarios para solventar alguna necesidad de la comunidad que no estaban contemplados o programados en el presupuesto anual de la Asociaci\u00f3n. Todo gasto extraordinario mayor de B\/. 1500.00, requerir\u00e1 forzosamente de (3) cotizaciones y se adjudicar\u00e1 al postor con el precio m\u00e1s bajo, sin embargo la Junta Directiva podr\u00e1 considerar otros criterios como por ejemplo, experiencia, calidad, mantenimiento, garant\u00edas, etc. Para aprobar una cotizaci\u00f3n. Cualquier actividad o proyecto cuyo costo sea mayor a B\/. 5,000.00 se someter\u00e1 a la Asamble General para su aprobaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Obras y mejoras permanentes son todas aquellas que se lleven a cabo dentro de los linderos de la urbanizaci\u00f3n y que sean para el beneficio, uso y disfrute de los residentes. Los fondos no se usar\u00e1n en obras que beneficien exclusivamente a un individuo o \u00e1rea segmentada de la urbanizaci\u00f3n, a menos que fuesen aprobadas por la mayor\u00eda de la Asociaci\u00f3n en Asamblea General.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><em>Fondos de Reserva<\/em>\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Los fondos de reserva de la Asociaci\u00f3n, ser\u00e1n depositados en una cuenta bancaria distinta a la cuenta de uso habitual.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Ser\u00e1n utilizados de manera exclusiva para solventar reparaciones de emergencias que tengan que ser realizadas en la urbanizaci\u00f3n, para cubrir gastos extraordinarios o para obras y mejoras permanentes. Se entender\u00e1 por emergencia, toda obra cuya ejecuci\u00f3n no pueda posponerse por razones de seguridad o para restituir servicios esenciales para la comunidad.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">El fondo se ir\u00e1 incrementando hasta alcanzar el total de los gastos presupuestados equivalente a tres (3) meses. La Junta asignar\u00e1 mensualmente al fondo de reserva, el 1.5% de la recaudaci\u00f3n de las cuotas hasta alcanzar el total requerido. Inmediatamente el balance del fondo baje del l\u00edmite requerido, ser\u00e1 obligaci\u00f3n de la Junta Directiva, realizar las aportaciones necesarias para restituir la reserva. La Junta Directiva podr\u00e1 continuar aportando al fondo de reserva, luego de haber alcanzado el equivalente a los tres meses de presupuesto, siempre y cuando no se afecte el presupuesto corriente de gastos mensuales.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"comites_trabajo\"><\/a><u>Comit\u00e9s de Trabajo<\/u><br \/>\nLa Junta Directiva tendr\u00e1 la facultad de crear comit\u00e9s de trabajo, que tendr\u00e1n la responsabilidad de planificar y dirigir programas y actividades relacionadas con diferentes \u00e1reas de trabajo necesarias dentro de la comunidad. Estos comit\u00e9s podr\u00e1n ser de car\u00e1cter temporal o permanente seg\u00fan se entienda la necesidad. Se nombrar\u00e1 un director por cada comit\u00e9, los cuales preparar\u00e1n y someter\u00e1n a la Junta Directiva un programa de trabajo una vez nombrados. Los comit\u00e9s de trabajo responder\u00e1n \u00fanicamente a la Junta Directiva.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\"><a name=\"ord_juridico_seg_bienestar_social\"><\/a><u>Ordenamiento Jur\u00eddico, seguridad y bienestar social<\/u><br \/>\nLos aspectos relacionados con el ordenamiento jur\u00eddico, seguridad y bienestar social de nuestra comunidad, estar\u00e1n sujetos como en cualquier otra comunidad, al ordenamiento jur\u00eddico de las leyes, decretos y reglamentos de las diferentes ramas del Gobierno de la Rep\u00fablica de Panam\u00e1. Ser\u00e1 responsabilidad de los miembros de esta Asociaci\u00f3n, observar y cumplir con todas las normas establecidas en estos estatutos y ordenamiento aprobado por las distintas instituciones.<\/li>\n<li><a name=\"normas_areas_comunes\"><\/a><u>Normas para el uso de las \u00c1reas Recreativas y dem\u00e1s \u00c1reas Comunes<\/u><br \/>\nEl residencial Ed\u00e9n de Arraij\u00e1n posee \u00e1reas recreativas y dem\u00e1s \u00e1reas comunes que pasaran a ser parte del gobierno municipal del distrito, una vez sean entregadas por la empresa promotora del proyecto, por lo que todo miembro de la Asociaci\u00f3n deber\u00e1 cooperar con el correcto uso y mantenimiento de estas \u00e1reas, por lo que cada asociado deber\u00e1 notificar a sus familiares y visitantes las normas que rigen el uso de estas \u00e1reas.<\/p>\n<ol>\n<li>La Junta Directiva determinar\u00e1 para los miembros de la Asociaci\u00f3n las \u00e1reas recreativas y dem\u00e1s \u00e1reas comunes, que podr\u00e1n ser utilizadas para realizar actividades por parte de los miembros. Tambi\u00e9n verificar\u00e1 que el tipo de actividad a realizar, imponga un grado m\u00ednimo de molestias e inconvenientes a los residentes.<\/li>\n<li>La Junta Directiva deber\u00e1 evaluar cada solicitud, no pudiendo negar irrazonablemente su consentimiento a la realizaci\u00f3n de actividades que no impongan sobre los miembros de la Asociaci\u00f3n o residentes no asociados gastos, molestias o da\u00f1os.<\/li>\n<li>La Junta deber\u00e1 establecer el horario permitido para el uso de estas \u00e1reas en conjunto con las autoridades locales para los miembros de la asociaci\u00f3n y dem\u00e1s residentes.<\/li>\n<li>Si un miembro de la asociaci\u00f3n desea utilizar estas \u00e1reas, deber\u00e1 solicitarlas con (30) d\u00edas de anticipaci\u00f3n a la fecha de la actividad y estar\u00e1 sujeto a la disponibilidad de la misma. La Junta Directiva deber\u00e1 coordinar con las autoridades locales, la disponibilidad del \u00e1rea.<\/li>\n<li>La Junta Directiva podr\u00e1 abrogarse el derecho de solicitar fianza al miembro de la Asociaci\u00f3n, si considera que la actividad podr\u00eda incurrir en gastos adicionales para la Asociaci\u00f3n en cuanto a la limpieza o reparaci\u00f3n de las instalaciones comunales. El valor de la fianza ser\u00e1 establecida por la Junta Directiva y debe ser entregada por el asociado antes de realizada la actividad. Luego de la celebraci\u00f3n se habr\u00e1 de constar si las instalaciones se han limpiado y entregado en buenas condiciones, de ser esta la situaci\u00f3n, se le habr\u00e1 de devolver la fianza al residente.<\/li>\n<li>Ser\u00e1 responsabilidad exclusiva del residente que hace la solicitud, preparar el \u00e1rea donde se habr\u00e1 de realizar la actividad. De igual forma, ser\u00e1 responsabilidad del residente el entregar las instalaciones limpias y estar\u00e1 en la obligaci\u00f3n de recoger y depositar en las \u00e1reas asignadas los desperdicios que se hayan generado producto de la actividad.<\/li>\n<li>Cuando un residente reserve el uso de un \u00e1rea permitida para actividades, el mismo deber\u00e1 estar de acuerdo con el contrato de aportaci\u00f3n y fianza y firmar el mismo. Este contrat\u00f3 incluir\u00e1 todas las normas y requisitos para el uso del \u00e1rea solicitada.<\/li>\n<li>La aportaci\u00f3n que har\u00e1 el residente, depender\u00e1 de su condici\u00f3n como miembro y se tomar\u00e1 en cuenta sus aportaciones en concepto de cuota mensual establecida por la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Todas las \u00e1reas deber\u00e1n ser usadas en forma juiciosa de forma que se permita el disfrute de dicha instalaci\u00f3n al mayor n\u00famero de residentes.<\/li>\n<li>El residente de la urbanizaci\u00f3n es responsable de su visita y de los da\u00f1os que puedan ocasionar en las instalaciones que hayan utilizado.<\/li>\n<li>Toda persona que haga uso de las instalaciones deportivas o recreativas deber\u00e1 vestir de forma adecuada.<\/li>\n<li>En las \u00e1reas recreativas no se permitir\u00e1 el consumo de bebidas alcoh\u00f3licas.<\/li>\n<li>Est\u00e1 prohibido el uso de lenguaje obsceno dentro de estas instalaciones.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">No se permitir\u00e1 a un residente traer equipos deportivos a pr\u00e1cticar o jugar en las instalaciones deportivas, sin la autorizaci\u00f3n de la Junta Directivas o autoridades locales.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"normas_area_acceso\"><\/a><u>Normas en el \u00c1rea de Acceso<\/u><br \/>\nEl prop\u00f3sito de esta capitulo, es establecer las normas que aplicaran los agentes de seguridad en el \u00e1rea de acceso controlado al residencial y \u00e1reas p\u00fablicas de la urbanizaci\u00f3n, las mismas estar\u00e1n sujetas a las leyes vigentes establecidas por la rep\u00fablica de Panam\u00e1 que rigen al respecto.<\/p>\n<ol>\n<li>Todo veh\u00edculo que presente el distintivo como miembro de la Asociaci\u00f3n o posea dispositivo de acceso electr\u00f3nico, se le permitir\u00e1 el paso expedito al residencial. El autom\u00f3vil deber\u00e1 disminuir la velocidad al acercarse a la garita y bajar las luces si es de noche, para permitir que el agente pueda ver el distintivo claramente, luego de lo cual le permitir\u00e1 la entrada al residencial.<\/li>\n<li>Todo veh\u00edculo que no presente el distintivo de la Asociaci\u00f3n o no tenga dispositivo de acceso electr\u00f3nico, se le catalogar\u00e1 como visitante y deber\u00e1 obligatoriamente detenerse en el \u00e1rea de control.\n<ol style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n<li>Si el visitante o peat\u00f3n se dirige a una vivienda de un miembro de la Asociaci\u00f3n que se encuentra al d\u00eda en el pago de sus cuotas, el agente le preguntar\u00e1 su nombre para saber si es un visitante autorizado. Si est\u00e1 autorizado, anotar\u00e1 su nombre, placa del veh\u00edculo y residencia a donde se dirige. De no estar autorizado el agente de seguridad contactar\u00e1 al miembro de la Asociaci\u00f3n due\u00f1o de residencia, para que autorice su entrada, tomando los datos mencionados anteriormente. De no obtener autorizaci\u00f3n o no poder contactar al residente, se negar\u00e1 el acceso a la urbanizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>En el caso de que un miembro autorice la entrada de todo visitante que se dirija a su residencia por llevar a cabo alg\u00fan tipo de actividad especial, el agente dejar\u00e1 pasar inmediatamente a la visita y anotar\u00e1 la placa del veh\u00edculo y el lugar a donde se dirige.<\/li>\n<li>Si el visitante o peat\u00f3n se dirige a una vivienda de un residente que no es miembro de la Asociaci\u00f3n, adem\u00e1s de los datos solicitados a las visitas autorizadas, registrar\u00e1 la c\u00e9dula y la hora de ingreso al residencial.<\/li>\n<li>Todo veh\u00edculo que no posea el distintivo de la Asociaci\u00f3n o no tenga el dispositivo de acceso deber\u00e1 detenerse en el \u00e1rea de control, si el agente de seguridad logra reconocer a un miembro de la Asociaci\u00f3n en el interior, solo se anotar\u00e1 la placa del veh\u00edculo, de lo contrario se seguir\u00e1 el procedimiento descrito en los puntos anteriores para visitas.<\/li>\n<li>Si un visitante o peat\u00f3n no va de visita a una residencia en espec\u00edfico, adem\u00e1s de los datos solicitados anteriormente, deber\u00e1 indicar el motivo de su visita.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Todo visitante en su car\u00e1cter personal o profesional que desee observar las residencias o instalaciones p\u00fablicas por seguridad, podr\u00e1 hacerlo entre las 9:00 a.m. y 7:00 p.m.<\/li>\n<li>Toda la informaci\u00f3n de ingreso a la urbanizaci\u00f3n se mantendr\u00e1 en un registro de acceso diario, dicho registro estar\u00e1 en custodia del Secretario(a) de la Junta Directiva por un t\u00e9rmino nunca menor de siete (7) d\u00edas calendarios, El (la) Secretario(a) velar\u00e1 porque no se haga uso indebido de la informaci\u00f3n de dicho registro y nunca se alejar\u00e1 del prop\u00f3sito que persigue la ley, que es participar en la lucha contra el crimen y asistir a la labor de la polic\u00eda cuando se requiera.<\/li>\n<li>De igual forma, de existir material audiovisual del sistema de c\u00e1maras de seguridad, podr\u00e1 ser utilizada por autorizaci\u00f3n de la Junta Directiva o a solicitud de una autoridad competente.<\/li>\n<li>Si un agente de seguridad, tiene motivo fundado o sospecha razonable para creer que un visitante podr\u00eda cometer un delito, esto ser\u00e1 motivo suficiente, para no permitirle el acceso a la urbanizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>No se permitir\u00e1 en ning\u00fan momento, visitas al \u00e1rea de control de acceso con la excepci\u00f3n de miembros de la Junta o personas autorizadas. Ning\u00fan residente o visitante est\u00e1 autorizado a realizar visitas en esta \u00e1rea, m\u00e1s all\u00e1 de solicitar o entregar un documento.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 12px;\">Ning\u00fan residente o visitante podr\u00e1 entregar, regalar bebidas, comidas o donaciones a los agentes de seguridad, salvo que suceda una emergencia.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a name=\"sobre_estatutos\"><\/a><u>Sobre los Estatutos<\/u>\n<ol>\n<li>Estos estatutos entrar\u00e1n a regir inmediatamente despu\u00e9s de su aprobaci\u00f3n en una Asamblea General de la Asociaci\u00f3n debidamente convocada y cumpliendo con las disposiciones establecidas en el mismo. Permanecer\u00e1 en vigor hasta que haya sido expresamente derogado o enmendado.<\/li>\n<li>Aprobado los presentes estatutos, se entregrar\u00e1 una copia a cada miembro de la Asociaci\u00f3n y se mantendr\u00e1 en todo momento una copia para uso de la Junta Directiva.<\/li>\n<li>La Junta Directiva proveer\u00e1 copias adicionales a los miembros que as\u00ed lo soliciten, cubriendo el interesado los costos en fotocopias que se requiera, lo cual debe ser costeado previa entrega de dicha informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Si cualquier parte o secci\u00f3n del presente reglamento fuera impugnado por cualquier raz\u00f3n ante un tribunal o instituci\u00f3n competente y se declarare tal parte del estatuto, inconstitucional o nula, tal sentencia no invalidar\u00e1 las restantes disposiciones establecidas en el mismo.<\/li>\n<li>Estos estatutos podr\u00e1n modificarse solamente en una Asamble General de miembros de la Asociaci\u00f3n, debidamente convocada y permanecer\u00e1 en vigor hasta que haya sido expresamente derogada o enmendada.<\/li>\n<li>Los proposiciones de enmiendas a estos estatutos deben ser recibidos por la Junta Directiva por lo menos con (5) d\u00edas antes de la celebraci\u00f3n de la Asamblea en que se consideren. Toda propuesta de modificaci\u00f3n debe ser acompa\u00f1ada de la informaci\u00f3n que sustente la misma. La Junta Directiva circular\u00e1 la o las propuestas de modificaci\u00f3n a todos los miembros de la Asamblea como parte de la agenda de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a1Advertencia! Esta informaci\u00f3n no representa los estatutos vigentes de la Asociaci\u00f3n de Residentes del Ed\u00e9n, esta fue una propuesta que presentamos como un aporte al proceso, desconocemos si se lleg\u00f3 a considerar en alg\u00fan momento esta aportaci\u00f3n. Se desconoce tambi\u00e9n en que Asamblea de Asociados fueron aprobados los estatutos vigentes, ni tampoco se nos hizo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[15],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/34"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2769"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4653,"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769\/revisions\/4653"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.residentesedenpanama.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}